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电子档案管理基础概念有哪些?

来源:成都零零柒科技 | 发布日期:2023-12-01

电子器件档案管理系统包含音频视频、照片、文字、实际操作日记、个人行为日志五大类具体内容,能够管理的档案不仅仅是签名盖章的档案文件,也可以是电子器件的方式呈现的信息。电子档案管理 基础概念有哪些?

电子档案管理基础概念有哪些?

1.电子档案:具备凭据、考证和保存意义的电子文档及相关信息的集合。

2.电子档案数据库:叙述电子档案具体内容信息、构造信息和信息以及管理全过程的信息。

3.对外开放版式文档文件格式:不同于手机软件、硬件配置、电脑操作系统、外部设备的版式文档文件格式。

4.电子档案数字目标:以适用或行业标准电子计算机文件类型存放电子档案内容、结构与有关信息的数字实体线。

5.档案数字影印件:对现有媒介档案开展数字化生产加工后产生的,可以展现档案具体内容、结构与方式的数字实体线。档案数字影印件可以和电子档案完成结合管理。

6.电子器件档案管理系统:完成对电子档案开展接受、管理、保存和运用的电子计算机管理信息系统软件。

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